Cara Blast WA dari Excel dengan Mudah

Mendapatkan pelanggan baru dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan adalah tujuan utama dari sebuah bisnis. Salah satu media efektif untuk melakukan keduanya adalah dengan memanfaatkan fitur Whatsapp Blast. WA Blast adalah fitur Whatsapp Business API yang memudahkan Anda mengirimkan pesan sekaligus, tanpa perlu menyimpan nomor pengguna di kontak.

Dengan begitu, kamu dapat menggunakan fitur blast WA untuk menjangkau lebih banyak pelanggan dalam waktu cepat. Sistem blast Whatsapp juga terjamin keamanannya sebab dilengkapi dengan enkripsi end to end. WA blast dengan excel memang menjadi salah satu alternatif sederhana apabila kamu ingin mengirim banyak pesan tanpa ribet menyimpan kontak satu per satu.

Lalu, bagaimana cara mengirim pesan WA blast tersebut dari data excel. Berikut ini informasi lengkapnya.

Cara Menggunakan WA Blast Dengan Data Excel

Untuk kamu yang telah menyimpan kontak pelanggan ke dalam excel, kamu bisa melakukan blasting Whatsapp dengan data excel yang kamu miliki. Berikut ini adalah cara mealakukan blast WA dari Excel:

1. Login ke Whatsapp Web

Tahap pertama yang harus dilakukan, yaitu menghubungkan akun WA ke Whatsapp web dengan tampilan desktop melalui laptop atau komputer. Kamu bisa download aplikasi Whatsapp web atau mengaksesnya dari browser apabila tidak ingin ribet dengan proses instalasi.

Setelah itu, ada sebuah barcode yang harus kamu scan agar akun Whatsapp bisa masuk ke WA web. Cara scannya cukup mudah, kamu bisa buka aplikasi Whatsapp di ponsel dan klik pilihan menu setting. Lalu, pilih ‘tautkan perangkat’ dan scan barcode di web.

2. Membuat Link Chat WA Blast

Setelah berhasil login ke Whatsapp web, kini saatnya untuk membuat link chat WA bast supaya tidak perlu menyimpan kontak terlebih dahulu. Link chat WA blast ini dibuat untuk nomor target yang akan dikirimi pesan dari WA blast.

Akan tetapi, kamu harus perhatikan formatnya yaitu nomor telepon untuk wilayah Indonesia tidak dimulai dari 0 melainkan 62. Selanjutnya kamu bisa membuat link secara online yang nantinya bisa langsung disalin melalui browser.

Tujuan pembuatan link chat ini supaya kamu bisa langsung membuat kotak pesan tanpa harus menyimpan nomor terlebih dahulu. Nantinya, langsung saja klik link tersebut untuk membuka kontak pesan yang kamu tuju agar mempercepat proses pengiriman.

3. Membuat Teks Panjang Format Chat

Cara blast WA dari excel selanjutnya, yaitu membuat teks panjang format chat yang nantinya akan dikirimkan kepada calon pelanggan. Teks panjang ini berisi pesan promosi yang harus dibuat dengan semenarik mungkin supaya penerima merasa penasaran.

Kamu bisa membuat teks panjang tersebut dengan rapi supaya memudahkan penerima ketika ingin membacanya. Selain itu, pastikan kamu mencantumkan informasi yang harus diterima pelanggan agar nantinya penerima tidak kebingungan jika ingin bertanya.

Dalam format teks ini, kamu harus menginformasikan dengan jelas produk atau layanan yang ditawarkan. Jangan lupa menyertakan promo, seperti diskon agar calon pelanggan tergiur. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan wa blast untuk memaksimalkan kinerja.

4. Kirim Pesan ke WA Dari Data Excel

Langkah terakhir ini sangat penting bagi kamu yang memiliki banyak data nomor WA dalam bentuk file excel. Hal pertama yang perlu dilakukan yaitu membuat 3 kolom di excel terlebih dahulu, seperti daftar nomor WA yang sudah dimiliki, link Whatsapp, dan hasilnya.

Selanjutnya, kamu bisa gabungkan kolom nomor WA dan link agar muncul gabungan yang bisa langsung diklik untuk terhubung secara online. Pembuatan link Whatsapp ini cukup mudah dan cepat karena kamu bisa langsung menggunakan rumus di Microsoft Excel.

Lalu, tambahkan kolom isi pesan dari format yang sebelumnya sudah dibuat untuk dikirimkan secara cepat. Satu lagi, buatlah kolom hasil isi pesan pertama yang nantinya berisi link dan bisa diklik secara online untuk mengetahui teks tersebut berhasil diterima.

Keuntungan Menggunakan Whatsapp Blast

Whatsapp blast memang memiliki beberapa kelebihan yang sangat lua biasa untuk bisnis kamu. Adapun keuntungan yang bisa kamu peroleh saat menggunakan Whatsapp blast untuk boosting penjualan dan bisnis, yaitu:

1. Bisa menjangkau banyak pelanggan sekaligus

Tujuan utama fitur WA blast agar kamu bisa mengirimkan pesan ke pengguna Whatsapp lainnya tanpa batas. Cukup dengan satu kali klik, Kamu bisa mengirimkan pesan secara massal ke banyak pelanggan sekaligus. Hal ini sangat efektif untuk menjangkau pelanggan dibandingkan metode lainnya.

2. Dapat membangun kedekatan dengan pelanggan

Meski pesan yang kamu kirim berisi atau memiliki template sama, melalui WA blast nantinya kamu bisa membuat pesan tersebut seolah dikirim secara personal. Caranya dengan menyebutkan nama setiap kontak yang akan menerima pesan tersebut. Tambahkan juga emoji dan grafik file pada pesan blast untuk membuat kesan akrab.

3. Lebih mudah dalam menjangkau target pasar

Kelebihan WA blast ini yaitu kamu tidak perlu menyimpan nomor penerima untuk mengirimkan pesan, yang mana Whatsapp biasa tidak dapat melakukannya. Kelebihan WA blast ini sangat cocok kamu gunakan untuk menjangkau pasar baru atau pasar yang belum dikenal.

4. Mengumpulkan feedback langsung dari pelanggan

Keuntungan menggunakan WA blast, yaitu bisa menjalin hubungan erat dengan pelanggan. Hal ini bisa kamu lakukan dengan memahami kebutuhan pelanggan. Salah satu caranya adalah dengan mengirimkan pesan blast yang meminta feedback langsung kepada pelanggan. Melalui umpan balik tersebut, bisnis bisa mengevaluasi layanan serta semakin memahami apa yang pelanggan butuhkan.

5. Bermanfaat sebagai pengiklan yang ramah seluler

Penggunaan smartphone terus meningkat setiap harinya, ini artinya cara terbaik untuk tetap terhubung dengan pelanggan dengan menggunakan perangkat seluler. Whatsapp merupakan aplikasi yang memiliki kemudahan akses dan dapat bermanfaat sebagai media pengiklan untuk menjangkau lebih banyak pelanggan. Tidak heran, apabila promosi melalui Whatsapp menjadi lebih mudah.

*Baca Juga: Mengenal Perbedaan WA Blast dan WhatsApp Broadcast

Cara blast WA dari excel memang cukup mudah, akan tetapi harus tahu tujuan dan caranya. Dalam mengirim pesan menggunakan Wablast memang alternatif terbaik, jika kamu ingin mempromosikan bisnis secara efisien.